Podemos encontrarnos en una situación en la que necesitamos saber cómo contactar con periodistas.
Por ejemplo, si queremos hacer una denuncia pública en los medios de comunicación.
Tabla de contenidos (clic para ver)
Cómo contactar con periodistas
Los periodistas son personas normales y corrientes.
Pero tienen mucho trabajo y reciben muchos mensajes.
Esto es importante porque, lo más probable, es que no te hagan caso.
Luego hablaremos de ello.
Lo primero que necesitamos para contactar con periodistas es, evidentemente, el medio de contacto.
Se puede contactar con un periodista por redes sociales.
Sin embargo, lo más habitual es hacerlo por email.
No te sorprendas, el email sigue siendo el medio de comunicación preferido para las cosas serias.
Contactar con periodistas con una base de datos
Existen numerosas páginas web donde puedes comprar bases de datos para contactar con periodistas.
Habitualmente, estas bases de datos recogen los correos electrónicos de los periodistas.
Te voy a poner algunos ejemplos, aunque evidentemente son de pago.
Personalmente no te recomiendo que utilices este método.
Puedes leer mi opinión aquí.
Te lo cuento porque estás buscando información sobre cómo contactar con periodistas y es una opción más.
Pero en realidad no las necesitas.
Más abajo te cuento cómo hacerlo gratis.
Mediaboard
Mediaboard es una plataforma para profesionales de las relaciones públicas.
Permite obtener contactos de periodistas, lanzar comunicados, monitorizar la cobertura y otros.
Cision
Cision es otra plataforma para gestionar las tareas de comunicación y relaciones públicas.
Los comunicados son lanzados a través de PR Newswire (es una PBN).
Sprai
Sprai es otra plataforma que permite gestionar las tareas habituales de comunicación.
Por ejemplo el clipping, la base de datos, los envíos de notas de prensa y otros.
Mediaddress
Mediaddress es la cuarta y última que he encontrado, en realidad son todas parecidas.
Comprar una base de datos o una página para enviar notas de prensa es para mí una mala opción.
Pero hay gente a la que le es útil.
¿Buscas servicios de comunicación?
Pide un presupuesto:
hola@apablo.com
Sin base de datos: enviar un email a un periodista
Pongamos que quieres contactar con periodistas y no quieres gastar dinero.
Lo tienes bien fácil.
La mayoría de los medios de comunicación incluyen direcciones de contacto.
Puedes encontrarlos en las secciones ‘Contacto’, ‘Equipo’, ‘Quiénes somos’, etc.
Algunos periodistas incluso dan su correo personal.
Les puedes escribir directamente.
¿Ves? Ahí mismo tienes el contacto personal de un periodista.
Solo tienes que hacer una pequeña investigación.
A veces tienes que pasar el cursor por encima de un icono para ver la dirección.
En algunos casos, las páginas ofrecen contactos generales de redacción:
A los propios periodistas les interesa abrir una vía de comunicación con la sociedad.
Es la sociedad la que provee de contenido a los medios de comunicación.
Es lógico y normal que quieran tener un buzón para recibir información.
Otra cosa que también puedes hacer es suscribirte a las newsletter de los medios.
En muchos casos, en estas newsletter ofrecen también formas de contacto con la redacción.
Cómo contactar con periodistas si no tengo su email
Si no tienes el email del periodista y este no tiene redes sociales, todavía hay una opción.
El teléfono.
¡Sí, el teléfono!
Directamente llama al medio y pide, a la persona que te atienda, una forma de contacto.
Te preguntará a qué sección quieres enviar la información.
También podría preguntarte directamente con qué periodista quieres hablar.
Explícale que tienes un tema que puede ser de su interés.
Todo siempre con amabilidad.
Puedes encontrar el teléfono de las redacciones en las páginas de contacto de los medios.
Claro que en este caso tienes que ser más valiente.
Pero no te preocupes, ya que reciben multitud de llamadas todos los días.
La tuya solo es una llamada más.
¿Qué le cuento al periodista?
Bueno, eso depende de lo que quieras comunicar.
En cualquier caso, piensa una cosa: tienen mucho trabajo.
Además, reciben muchos emails.
Están hasta arriba.
Te cuento esto porque, al contactar con periodistas, hay que ir al grano.
Escribe tu email de modo que quede claro lo que quieres comunicar.
No intentes vender suspense ni crear expectativas.
No tienen tiempo para eso porque tienen que leer otros cien correos.
A tu mensaje le van a dedicar tres segundos, máximo.
Divide tu email en dos partes: una cortita y simple donde expliques el motivo del email de forma sencilla.
Y después mete debajo toda la información que puedas.
Empieza escribiendo de forma clara y concisa.
No escribas más de lo necesario.
Una vez hayas explicado brevemente el tema, dale al intro un par de veces y mete toda la información que puedas.
Si has de incluir imágenes, hazlo.
Grabaciones, vídeos, lo que sea, también.
Pero tienes que ponérselo todo en bandeja.
Lo más importante es ser útil al periodista.
Si es una denuncia social, envíale toda la documentación que puedas.
Pero si le vas a vender la moto, al menos deja que la pruebe.
¿Por qué no me contestan los periodistas?
Si has intentado contactar con periodistas y no te han contestado, tranquilo.
Es lo normal.
Reciben cientos de emails todos los días y no contestan ni un 1% de ellos.
Si no te han contestado, puede ser por dos razones:
La primera y más habitual es que, en estos momentos, no les interesa el tema.
La segunda es que no hayan visto el email.
A veces, si creo que el tema merece la pena, lo que hago es reenviarles el correo.
Les escribo algo así como: «¡Hola Fulanito! ¿Has visto esto?»
Consejos para contactar con periodistas
- Los medios hacen una selección de lo que es más importante. Asegúrate de que tu mensaje es relevante.
- Haz un listado de medios donde creas que tu mensaje pueda tener cabida y míralos habitualmente.
- Contacta con medios que cubran la temática de tu mensaje. No contactes con una web de estilo de vida con un tema sobre ingeniería.
- No ignores los medios de tu región. Muchas historias saltan a medios nacionales a través de medios locales.
- Al contactar con periodistas, inténtalo en distintos momentos del día. Por ejemplo, los fines de semana es más difícil que te contesten.
- Insistir está bien, pero siempre con respeto y sin molestar. Si te dicen que no, inténtalo con otro medio.
- Ten en cuenta que la prensa es libre y que no puedes dictar el contenido. Un medio cubre lo que quiere y como quiere.
- Cada medio de comunicación tiene una línea editorial que debes tener en cuenta.
- Muestra agradecimiento, incluso si rechazan tu historia. Un «gracias por contestar» es bien recibido.
- Si finalmente cubren tu historia, compártela en redes sociales.
Conclusión
Tanto si lo haces con una base de datos o por ti mismo/a, contactar con periodistas es posible.
Pero hay que tener en cuenta que tienen mucho trabajo.
Realmente es fácil hacerlo, pero si el tema no es de interés es posible que ignoren tu mensaje.
No te preocupes por esto.
Insiste, siempre desde la amabilidad y, si no lo consigues, inténtalo con otro medio o de otra manera.
Espero que este artículo te haya resultado de utilidad.
Si tienes algún truco para contactar con periodistas, déjamelo en comentarios 😊
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