Aprende cómo escribir una nota de prensa y descarga un modelo o plantilla para que redactes una información atractiva y con posibilidades en los medios.
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Tabla de Contenidos
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es un texto emitido por un ente con el objetivo de comunicar un nuevo acontecimiento a los medios de comunicación.
Por ‘un ente’ entendemos cualquier cosa: un gobierno, un partido político, una asociación, una empresa y hasta un particular.
La nota de prensa suele ser redactada por el responsable de comunicación de dicho ente y enviada por correo electrónico a las bandejas de entrada habilitadas para ello en los medios.
¿Para qué sirve una nota de prensa?
Una nota de prensa sirve para comunicar a los medios una novedad, un hecho, una opinión o un dato que el emisor considera relevante. Al enviarla, el ente que la emite se convierte en actor dentro de un determinado sector o una determinada situación.
Para un medio de comunicación es un documento sólido con la versión oficial de quien la emite. Para el emisor, representa una oportunidad para obtener cobertura en los medios de comunicación y convertirse así en un actor relevante dentro de un sector.
El envío de notas de prensa se popularizó especialmente con el crecimiento de internet, ya que aparecieron multitud de nuevos medios y por tanto había más oportunidades para obtener cobertura.
Aparecer en un medio de comunicación tiene un atractivo especial cuando la mención tiene un enlace dofollow. Los buscadores utilizan los enlaces como baremo para decidir qué páginas posicionan mejor frente a otras.
¿Funcionan las notas de prensa?
Las notas de prensa funcionan mejor cuando el emisor es un gobierno, un partido político, una asociación o una empresa relevante.
Miles y miles de compañías emiten una nota de prensa todas las semanas con pocos resultados. La creencia de que lanzar una da cobertura automática suele ser motivo habitual de decepción.
Muchas empresas están dejando de hacerlo o utilizan redes de páginas que aseguran la publicación (aunque con nula repercusión).
Además, muchas personas piensan que los medios publican estos documentos tal y como llegan. A veces sucede, pero lo que realmente importa a un periodista es una postura, un dato o una novedad. El copia-pega no es habitual, por eso es importante saber cómo escribir una nota de prensa.
En resumen: Si se tiene presupuesto, sí es recomendable hacerlo. Si no se tiene, es preferible utilizar otro tipo de estrategias de posicionamiento web y contenidos SEO.
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Cómo escribir una nota de prensa
Una nota de prensa es un documento de texto que debe enviarse en el cuerpo de un email. También es recomendable adjuntar el mismo texto en un archivo de Word y/o PDF.
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Las partes de una nota de prensa son:
Encabezado
El encabezado tiene que incluir el logotipo del emisor y el texto ‘Nota de prensa’.
Titular
Debe destacar sobre el texto y ser atractivo, directo, claro, no llevar a equívocos y comunicar uno de los siguientes ejemplos:
- Novedad: ‘la empresa X lanza su nuevo producto Y’
- Hecho: ‘la empresa X mejora sus resultados en un Y%’
- Postura: ‘el sindicato X insta al Gobierno a hacer Y’
- Dato: ‘el X% de usuarios/as de Y aplicación es universitario’
El titular puede ser creativo, pero sin ser publicitario. El objetivo de escribir una nota de prensa y enviarla es convertirse en un actor dentro de un sector o situación.
La repercusión que se va a obtener es de contenido y por lo general no promocional.
Yo habitualmente redacto un titular provisional, sigo con el resto de la nota y cuando la he terminado vuelvo a revisarlo.
Subtítulos
Los subtítulos resumen en pocas líneas los puntos clave de la información. Podemos incluir un único subtítulo a modo de aclaración o añadir varios puntos con lo más relevante de la nota.
Por ejemplo, si el titular es:
‘La escasez de peces por especies invasoras dispara el precio del pescado un X% en diciembre’
Los subtítulos podrían ser:
- Especies invasoras como el siluro están acabando con la fauna marina en los ríos
- Es la mayor subida de precio desde 1997
- Las comunidades donde más ha subido con: Andalucía, Aragón…
Por supuesto, este ejemplo es inventado.
Cuerpo del texto
El cuerpo del texto profundiza en la información y la explica detalladamente. Debe incluir:
Lugar y fecha
El formato es ‘LUGAR, FECHA.-’: Madrid, 3 de octubre de 2023.-
Esta información ya contesta a las preguntas de ‘dónde’ y ‘cuándo’ ha sido escrita la nota.
Texto
El primer párrafo debe introducir el tema y contestar a los puntos más generales de la nota:
- Qué información es
- Por qué se emite
- Quién la emite
Los siguientes párrafos desarrollan toda la información y destacan los datos más importantes.
La duración de una nota de prensa depende de la cuantía y la importancia de la información, pero no debe superar los dos folios.
De hecho, si la información que se envía es únicamente un dato, con un párrafo es suficiente.
La redacción debe ser en pirámide invertida: empieza por lo más importante y ve desarrollando hasta lo menos importante.
Evita los tecnicismos y explica las cosas ‘para que lo entienda la abuela’, como suele decirse en la profesión.
Si la información consiste en un gran estudio con muchos datos, es recomendable presentarlo en el texto e incluir toda la información con gráficos en un documento adjunto.
Enlaza la parte en la que mencionas a tu empresa o asociación. Por ejemplo: ‘es una de las conclusiones a las que ha llegado la Asociación de Comerciantes del Mar tras estudiar la evolución de los precios en determinadas áreas de pesca con importante presencia de especies invasoras’
Algunos responsables de comunicación colocan, tras el último párrafo del texto y en una nueva línea centrada, tres asteriscos de separación con el boiler plate.
Boiler plate o ‘acerca de’
Breve texto explicativo de un párrafo de longitud con datos básicos del emisor de una nota de prensa: quién es, dónde tiene la sede, por qué es líder en su sector, a cuántas personas emplea y cuáles son sus objetivos.
Por ejemplo:
Datos de contacto
Toda nota de prensa debe incluir los datos de contacto del responsable de comunicación.
Nombre
Teléfono
Correo electrónico
Otros datos
Por ejemplo:
Contacto prensa
Popeye de la Hoz
Popeye [arroba] asociaciondecomerciantesdelmar [punto] com
+34 612345678
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Información complementaria
Es recomendable adjuntar siempre una imagen que complemente la información (no más de 1Mb y cuanto menos pese, mejor).
Las imágenes pesadas solo son útiles a los medios impresos. También se puede adjuntar un vídeo a través de un enlace.
Además se pueden adjuntar dosieres con más datos, gráficos y, en definitiva, cualquier cosa que sirva al periodista y a la opinión pública.
Consejos sobre cómo escribir una nota de prensa
Ahora que ya sabes cómo escribir una nota de prensa y qué apartados tiene, es momento de enumerar algunos consejos:
Los periodistas son personas ocupadas y reciben muchísima información todos los días. Escribe tus notas de prensa pensando que solo serán leídas durante unos segundos. El titular es lo más importante.
Incluye una cita entrecomillada de la cabeza visible de la empresa, partido, asociación…
Por ejemplo: ‘Antonio Trucha, presidente de la Asociación de Comerciantes del Mar, ha explicado que «la fauna marina se ha visto reducida de forma preocupante a causa de las especies invasoras»’.
El estilo de una nota de prensa debe adaptarse a la redacción periodística. Está bien dar rienda suelta a la creatividad, pero hay que contar algo interesante y no vender productos.
Una de las quejas más habituales en una redacción es que muchas notas parecen una newsletter promocional.
Por supuesto, no te permitas ni una sola falta de ortografía.
Cómo enviar una nota de prensa
Las notas de prensa se envían por email, desde una agencia de comunicación o a través de una plataforma online.
Según tu presupuesto
Con presupuesto medio-alto
Contrata a una agencia de comunicación para que distribuya la nota de prensa por ti. En las agencias mantienen el contacto con periodistas de todos los medios y son la mejor garantía.
Es la opción más recomendable.
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Con presupuesto bajo
Utiliza una plataforma online de envío de notas de prensa.
En lo personal no recomiendo utilizar este tipo de plataformas que “garantizan” la publicación, ya que tu página puede obtener una penalización por spam.
En este sentido te interesa leer mi artículo de opinión sobre las páginas para enviar notas de prensa.
Otra parte negativa es que tu email tendrá la misma apariencia que la del resto de envíos de esa plataforma.
Sin presupuesto
Puedes comprar una base de datos en internet por poco dinero y utilizarla. Eso sí, ten en cuenta que muchas direcciones estarán desactualizadas.
Asegúrate de llamar a los medios y pedir el email del jefe/a de redacción y el genérico. Sí, te estoy diciendo que inviertas tres horas llamando a todas partes.
Puedes coger más ideas de nuestra superguía Cómo aparecer en los medios gratis.
Consejos para lanzar una nota de prensa
- Antes de distribuir, hay que decidir qué medios y qué secciones podrían interesarse por la información. No envíes un estudio sobre la producción hortofrutícola a una sección de deportes (tampoco sería el fin del mundo si llegara a suceder, no te preocupes).
- Hay que hacer el envío entre las 10 y las 12 de la mañana. Si no tiene éxito, se puede hacer un reenvío al día siguiente e incluso se puede intentar a otra hora (por la tarde, por ejemplo).
- Si se envía manualmente, todas las direcciones deben ir en copia oculta (CCO) y hay que enviar en grupos de como mucho veinte.
¡Uf! Menudo artículo, ¿eh? Si tienes alguna duda sobre cómo escribir una nota de prensa, déjala en comentarios.
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